پرینترها دارای پهناهای مختلفی برای چاپ هستند ( که به ستون چاپ پرینتر معروف است ) ، احتمالا ستون چاپگر شما از ستون چاپگر دوستانتان کمتر است و هر چند از یک فایل استفاده میکنید ولی چاپ مختلفی میگیرید.
یا شما باید عرض ستونهای داخل فایل خود را کم کنید تا درون یک کاغذ قابل چاپ باشد و یا باید از تنظیمات page setup و قسمت Fit to برای فایل خود تنظیماتی رو در نظر بگیرید .