فرمت‌های شرطی سلول‌ها رو بنا به شرط‌های مشخص شده فرمت‌دهی می‌کنن.
مثلاً فرض کنید شما می‌خواین از یک ستون اعدادی که بین ۱ تا ۷ هستند رو مشخص کنید. یک فرمت شرطی می‌سازین که اگه عدد سلول بین ۱ تا ۷ بود رنگ سلول عوض بشه.
به طور کلی فرمت شرطی به صورت زیر قابل بیان هست
«در صورتی که سلول ... شرط ... را دارد فرمت ... را در آن اعمال کن»
