۱- داده‌های مورد نظر رو انتخاب کنید
۲- روی منوی Home کلیک کنید
۳- از قسمت Paragraph روی ابزار Sort کلیک کنید
۴- دکمه‌ی Options رو بزنین
۵- از قسمت separate field as کاراکتر کاما رو وارد کنید
۶- OK کنید
۷- در این صفحه می‌تونین مشخص کنین که بر اساس کدوم فیلدها مرتب‌سازی صورت بگیره.
مثلاً در مثال شما فیلد اول «نام»، فیلد دوم «نام خانوادگی»، فیلد سوم «شماره تلفن» و ... هست.
فرض کنید می‌خواهیم اول با نام خانوادگی و بعد با نام مرتب کنیم
در فرم مرتب‌سازی در قسمت Sort by ابتدا فیلد ۲ و بعد فیلد ۱ رو وارد می‌کنیم
۸- در پایان OK کنید تا نتیجه‌ی مرتب شده رو ببینید
